بررسی قوانین حاکم بر قرارداد عکاسی (بایدها و نبایدهای قرارداد عکاسی)

بررسی قوانین حاکم بر قرارداد عکاسی (بایدها و نبایدهای قرارداد عکاسی)

چکیده:

برای اشتغال به حرفه عکاسی لازم است که حقوق و قوانینی که برای وارد شدن به آن است را رعایت کرد. بنابراین برای هرگونه همکاری یا فعالیت در حیطه عکاسی لازم است که قرارداد مرتبط با آن حیطه را دریافت کرد. ممکن است این قرارداد برای هر نوعی از این عمل باشد و یک نوعی از قرارداد برای عکاسی‌های پروژه‌ای محسوب شود. بنابراین تنظیم یک نمونه قرارداد عکاسی استاندارد می‌تواند به پیش‌برد قانونی این کار کمک کند.

بسته به این که در چه حیطه‌ای از عکاسی قراردادی بین افراد شکل می‌گیرد و همکاری در آن زمینه می‌بایست رخ بدهد. لازم است کارفرما و یا هر بخشی که اقدام به استفاده از نیروی عکاسی می‌کند می‌بایست از ژانر ها و سبک های مختلف در این حرفه اطلاعاتی بدست بیاورد.

هر سبک و ژانر عکاسی بایدها و نبایدهایی را شامل می‌شود و نوعی از مولفه‌ها را دربرمی‌گیرد که در این مقاله آکادمی هورشید قصد داریم به آن بپردازیم.

چه قوانین و مقرراتی وجود دارد که باعث می شود قرارداد ما قراردادی استاندارد و اصولی باشد؟ ما در این مقاله آکادمی هورشید درنظر داریم به بررسی قوانین حاکم بر قرارداد عکاسی (باید ها و نبایدهای قرارداد عکاسی) بپردازیم. قبل از آنکه این مقاله را شروع کنیم به طور خلاصه با بعضی مفاهیم این مقاله آشنا می شویم.

قرارداد عکاسی چیست؟

قرارداد عکاسی یک قرارداد الزام قانونی بین شما به عنوان عکاس و مشتری شما به عنوان سوژه است. اصطلاح “مشتری” می تواند به هر کسی یا هر نهادی که در این مقام با آن رابطه برقرار کرده اید اشاره کند. به عنوان مثال، یک مشتری ممکن است یک فرد، یک خانواده، یک کسب و کار باشد که شما را برای گرفتن عکس از تیم اجرایی خود استخدام می کند، یا یک نهاد دولتی که ممکن است نیاز به گرفتن عکس در انتخابات محلی داشته باشد.

داشتن یک قرارداد عکاسی بسیار مهم است تا بتوانید به وضوح انتظارات خود و مشتریانتان را بیان کنید. یک قرارداد همچنین به عنوان ابزاری برای ایجاد رابطه عمل می کند و به مشتریان خود نشان می دهد که می خواهید ارتباطات واضحی ارائه دهید، انتظارات را تعیین کنید و به وعده ها عمل کنید. یکی از بزرگترین دلایل عقد قرارداد برای کار عکاسی این است که کسب و کار شما را برای مشتریان ارزشمندتر می کند زیرا آنها می دانند که می توانند بر اساس اعتماد با شما رابطه برقرار کنند.

قوانین حاکم بر قراردادهای عکاسی

برای اطمینان از اینکه مشتریان از عکس های خود راضی هستند و یا اینکه مشتری چه نوع عکس و چاپی میخواهد، نوشتن قراردادهای عکاسی برای هر جلسه عکاسی ضروری است. اکثر عکاسان حرفه‌ای از قالب‌ها برای قراردادهای خود استفاده می‌کنند، اما همچنان باید اصول نوشتن قرارداد و قوانین آن را بدانند تا بیشتر از کسب و کار خود و آنچه به مشتریان خود قول می‌دهند، آگاه باشند.

مشتریان می‌توانند از قرارداد عکاسی برای جزئیات دقیق آنچه از عکاس می‌خواهند، از مکان و نحوه عکس‌برداری گرفته تا میزان چاپ مورد نظر و زمان تکمیل آنها بهره ببرند. مهم است که جزئیات مربوط به روز و ساعتی را که برای این کار در نظر گرفته شده است درج کنید تا در مورد اینکه چه زمانی باید همه به مکان مورد توافق برسند سردرگمی وجود نداشته باشد. زمان شروع و پایان کار بسیار مهم است اگر چندین مشتری را در یک روز برنامه ریزی کنید و باید به یک برنامه پایبند باشید تا عقب نمانید.

پس حتما باید مکانی که در آن قرار است عکاسی انجام گیرد و تاریخ دقیق انجام آن به همراه زمان و در نهایت تعداد عکس هایی که باید به مشتری تحویل داده شود در قرارداد ذکر شود و در صورت تعجیل کارفرما مبنی بر انجام پروژه قبل از یک هفته 30 % به مبالغ ریز قرارداد اضافه گردد.

قراردادهای عکاسی می توانند شامل شرایط پرداخت و هر گونه موارد احتمالی باشند تا در صورت شرایط آب و هوای نامناسب یا بیماری، امکان چاپ اضافی یا جلسات مجدد را فراهم کنند.

در موارد بعید که به دلیل آسیب، بیماری یا رویداد دیگری خارج از کنترل شما قادر به اجرای دستورالعمل‌های مندرج در قرارداد نباشید، نباید مسئولیتی بر عهده شما باشد. با این حال، شما باید تمام تلاش خود را برای تغییر زمان عکسبرداری انجام دهید. اگر این امکان پذیر نیست، معمولاً تمام پرداخت های دریافتی برای رویداد باید برگردانده شود.

کلیه سفارشات مشتری باید به صورت ریز و مجزا درقرارداد عکاسی درج گردد و کارفرما موظف به پرداخت آنها می باشد، درصورتیکه کارفرما اقدام به تغییرات بنیادین در کل سفارش داشته باشد، پس از صدور فاکتور، کلیه اقدامات اضافی و یا تغییری، بصورت جداگانه محاسبه و در فاکتور و قرارداد ذکر می گردد.

مشتری باید مبلغی را برای حفظ عکاس و حفظ زمان عکاس برای انجام خدمات ذکر شده بعنوان پیش پرداخت واریز کند. در زمانی که این سفارش بصورت کامل تکمیل می شود، سپرده باید برای کاهش کل هزینه اعمال شود و مشتری باید مانده بدهی را کامل پرداخت کند.

زمان تحویل عکس ها در قرارداد باید ذکر شود. پس از دریافت تمام پرداخت ها از مشتری، عکس ها نهایی و تحویل داده می شوند. در صورت نیاز مشتری و تحویل زودتر از زمان تعیین شده در قرارداد هزینه عجله در فاکتور نهایی اضافه خواهد شد.

هزینه های سفر (مکانی که کارفرما درخواست انجام پروژه را دارد.) مانند کرایه اتوبوس، قطار، هوا، پارکینگ، حمل و نقل یا هزینه های مقصد باید به عکاس بازپرداخت شود و پس از عکاسی به موجودی اضافه می شود. هزینه سفر از قبل تعیین شده است و در کل پرداخت اولیه تعیین می شود؛ البته عکاس هم نباید بیش از هزینه های گفته شده در بالا از کارفرما مبلغ اضافه تر بخواهد.

محدودیت مکانی و مکان مورد نظر مشتری برای عکاسی را در نظر بگیرید و در قرارداد ذکر کنید؛ مشتری معمولاً مسئول تهیه مکان مناسب برای انجام کار عکاسی است، مگر اینکه در استودیوی خود عکاسی کنید. اگر مشخص شد که مکان از نظر فضا محدود است یا به‌طور دیگری مانع انجام کارتان به روشی امن می‌شود (یا مکانی که به شما اجازه نمی‌دهد به نتیجه دلخواه برسید)، این حق را برای خود محفوظ می‌دارید که درخواست انتقال به مکان دیگری یا لغو کنید.

سیاست فسخ احتمالاً یکی از مهمترین موارد در قرارداد است. این سیاست قرار است از عکاس در برابر ضررهای غیرمنتظره پول و زمان محافظت کند. بهترین کار این است که با مشتریان بالقوه روبرو باشید. اطمینان حاصل کنید که مشتری متوجه شده است که لغو در آخرین لحظه بدون عواقب نیست و درصورتی که مشتری بدون اطلاع قبلی در لحظه آخر عکاسی را لغو کند، شما این حق را دارید که پیش پرداخت را به مشتری برنگردانید حتی اگر عکاسی انجام نشود زیرا شما از قبل برنامه ریزی کرده اید و زمان شما بیهوده تلف می شود؛ پس مشتری باید درقرارداد عکاسی از این موضوع مطلع باشد.

در مواردی خاص مثل جنگ، اعتصاب عمومی، شیوع بیماری و قرنطینه، زلزله، سیل و… یکی از طرفین مجاز است قرارداد را فسخ نماید.

اگر یک عکاس تجاری هستید، به صراحت در قراردادتان ذکر کنید که مشتری یا نماینده‌ای از شرکت آنها باید در عکسبرداری شرکت کند تا ایده های خلاقانه مدنظرشان را ارائه دهد و تصاویر نهایی را تأیید کند. اگر آنها برای ارائه بازخورد و تأیید حضور نداشته باشند، شما مسئول زیبایی نهایی پروژه نیستید. علاوه بر این، در صورت عدم حضور مشتری یا نماینده وی، این حق را برای خود محفوظ می دارد که فیلمبرداری یا عکاسی را لغو کند و ودیعه را حفظ کند.

قراردادهای عکاسی زمانی بهترین نتیجه را دارند که کاملاً ساده، ساده و واضح در مورد انتظارات هر دو طرف باشند. پس قراردادهای عکاسی شما باید کاملا ساده باشند. مشتریان و عکاسان حرفه ای هر دو تحت یک قرارداد عکاسی خوب در صورت بروز مشکل غیرمنتظره به خوبی محافظت می شوند.

قراردادهای عکاسی مدلینگ بسته به سن مدل متفاوت است. اگر آنها بالغ هستند، می توانند قراردادی را امضا کنند تا حق تصویر و انتشار تصاویر خود را به عکاس بدهد. اگر مدل خردسال است، والدین کودک باید به جای آن امضا کنند. اگر قصد دارید از کار خود برای اهداف بازاریابی یا نمونه کارها استفاده کنید، این یک بخش ضروری است.

اگر یک عکاس از هر گونه وسیله ای استفاده کند یا در زمین شخصی عکاسی کند، به یک قرارداد آزادسازی ملک نیاز دارد تا از نظر قانونی مجاز باشد از اموال شخصی در عکس های خود و انتشار عکس ها استفاده کند.

بسیاری از عکاسان تجهیزات خود را به ویژه برای رویدادهای مهم اجاره می‌کنند، بنابراین قراردادهای اجاره تجهیزات و ذکر تجهیزاتتان در قرار نهایی عکاسیتان برای محافظت از عکاس و وسایلی که قرض می‌گیرند حیاتی است.

اگر یک عکاس عکسی را به هر کسب و کاری بفروشد تا در اینترنت از آن استفاده کند، عکاس به یک موافقت نامه مجوز عکس نیاز دارد تا مطمئن شود که از آثار او فقط به روشی استفاده می شود که او می خواهد.

اگر فایل‌های دیجیتالی خارج از کنترل شما گم شوند، دزدیده شوند یا از بین بروند، از جمله خرابی هارد دیسک یا تجهیزات، مسئولیت شما برگرداندن همه ی پرداختی مشتری است.

شما به عنوان یک عکاس حرفه ای، سبک ویرایش و ادیت خاصی دارید و می دانید که برای ایجاد یک نتیجه نهایی عالی برای مشتریان خود چه چیزی لازم است. در یک قرارداد، می توانید تعداد ساعاتی را که پیش‌بینی می‌کنید صرف ویرایش کنید، درج کنید، و حتما در قرارداد خود ذکر کنید که مشتری مجاز است تا چند بار درخواست ویرایش دوباره تصاویر یا ثبت مجدد آن ها را داشته باشد یا برای این کار هزینه ی جداگانه در نظر بگیرید. البته فراموش نکنید که درقراردادتان قید کنید که بعد از تایید و تحویل کار نهایی مشتری اجازه ندارد افکت یا ویرایش رنگ و نوری برروی کار داشته باشد در غیر این صورت قانونا پیگیری خواهید کرد چون کار نهایی، نمونه کار شماست.

کارفرما به عنوان مشتری باید از تمامی مراحلی که در این پروژه انجام می شود مطلع باشد و شما بعنوان عکاس باید در قرارداد خود بخشی با عنوان مراحل اجرای کارتان را بنویسید؛ مانند مرحله اول دریافت پیش پرداخت، مرحله دوم دریافت اطلاعات اولیه از کارفرما و ویرایش مدنظر آن ها، شروع پروژه و عکسبرداری و…

فراموش نکنید که شما موظف نیستید تمام تصاویری را که در یک جلسه عکاسی گرفته شده است به مشتری تحویل دهید. تعداد فایل‌های نهایی که باید تحویل داده شود به صلاحدید عکاس یا بر اساس توافقی است که بین عکاس و مشتری قبل از امضای قرارداد منعقد شده است. در این بخش، می‌توانید زمان تحویل فایل‌ها و نحوه تحویل آن‌ها مانند فایل‌های JPG یا TIFF را یادداشت کنید.

بخش مربوط به ایمنی خود را در قرارداد عکاسیتان فراموش نکنید.

توصیه می‌کنم بخشی داشته باشید که به شما به‌عنوان عکاس/شرکت این حق را داشته باشید که در صورت تجربه رفتار نامناسب، تهدیدآمیز، خصمانه یا توهین‌آمیز از سوی فردی در رویدادی که امنیت شما را زیر سؤال می‌برد، پوشش را خاتمه دهید و مکان را ترک کنید. این ممکن است یک اتفاق نادر باشد، اما ارزش آن را دارد که قرارداد خود را ببندید تا در صورت قربانی شدن در یک موقعیت ناامن، بتوانید از حقوق خود دفاع کنید.

به عنوان مثال، این می تواند مربوط به آزار و اذیت یک عکاس خانم در عروسی  یا شرکت توسط مهمانان یا کارکنان شرکت باشد.

جزئیات تماس، اطلاعات اولیه مشتری و خودتان (نام، آدرس، شماره تلفن، ایمیل و غیره) را در قرارداد حتما بنویسید.

فیلد امضا

باید منطقه ای وجود داشته باشد که هم شما و هم مشتری بتوانید قرارداد را امضا کرده و تاریخ آن را تعیین کنید.

در پایان قرارداد، پیشنهاد می‌کنم قیمت‌های توافق شده را ارائه کنید و در قرارداد خود حتما بنویسید.

نتیجه

یکی از بزرگترین دلایل عقد قرارداد برای کار عکاسی این است که کسب و کار شما را برای مشتریان ارزشمندتر می کند زیرا آنها می دانند که می توانند بر اساس اعتماد با شما رابطه برقرار کنند و شما بعنوان عکاس با استفاده از قوانین و مقررات موجود در قراردادتان می توانید از حرفه و کار خود محافظت کنید و بطورکلی قبل از اینکه پروژه ای را شروع کنید، مطمئن شوید که قراردادهای شما دارای تاریخ و امضا هستند و قراردادی کامل نوشته باشید تا در هنگام انجام پروژه به مشکلی برنخورید. البته فراموش نکنید که در این مقاله بصورت کلی درمورد قرارداد عکاسی نوشته شده و برای هر شاخه عکاسی مانند عکاسی عروسی و عکاسی مدلینگ و عکاسی صنعتی و تبلیغاتی و عکاسی ورزشی و خبری و… جزئیات قرارداد ها باهمدیگر متفاوت هستند.

درنهایت وقتی در حال ایجاد قرارداد عکاسی هستید، باید مطمئن شوید که جزئیات و مقرراتی را که شما را پوشش می دهد و از رابطه عکاس-مشتری شما محافظت می کند، در آن درج کرده اید و بعد قراردادتان را با مشتری بررسی کنید و مطمئن شوید که شرایط و ضوابط درک شده است و آن ها را کامل خوانده و متوجه شده باشد. بسیاری از مردم حوصله خواندن مطالب را تا قبل از امضای آن ندارند و فقط قرارداد را امضا می کنند.

امیدواریم که این مقاله آکادمی هورشید به شما کمک کرده باشد که چه چیزی را می توانید در قرارداد خود قرار دهید و باید مراقب چه چیزهایی باشید تا روز عکاسی و یا بعد از مشتری نتواند شما را اذیت کند.

اگر سوال و یا نظری درمورد این مقاله دارید، برای ما در بخش نظرات، نظر و یا سوال خود را بنویسید.